Finanza
Agenti che riconciliano, abbinano le fatture, sollecitano i pagamenti e preparano il report mensile. L’ok finale resta al tuo team finance.
Dove se ne vanno le orein amministrazione e finanza
Le attività che vediamo più spesso e, per ognuna, gli agenti che ci metteremmo al lavoro.
Chi ci mettiamo al lavoro
Riconciliazioni di chiusura mensile
Agente riconciliazione bancaria
Ogni giorno abbina i movimenti bancari alla contabilità, così la chiusura mensile parte quasi fatta.
Lascia all’amministrazione quello che non riesce ad abbinare
Agente fatture da ricevere
Elenca i costi già maturati per cui la fattura non è ancora arrivata.
Lascia la registrazione al controller
Agente intercompany
Abbina i saldi tra le società del gruppo ed elenca le differenze.
Avvisa il controller se i saldi non tornano
Chi ci mettiamo al lavoro
Abbinamento delle fatture fornitori
Agente registrazione fatture
Legge le fatture passive che arrivano dallo SDI e le registra sul conto giusto.
Chiede alla contabilità fornitori se un conto non è chiaro
Agente confronto ordini
Controlla ogni fattura rispetto all’ordine e al DDT.
Avvisa il responsabile di budget se qualcosa non torna
Agente estratti conto fornitori
Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e trova le fatture mancanti.
Coinvolge la contabilità fornitori
Chi ci mettiamo al lavoro
Solleciti delle fatture non pagate
Agente solleciti fatture
Manda i solleciti con il tuo tono e registra ogni risposta sulla fattura.
Gira all’amministrazione i clienti che contestano
Agente riconciliazione incassi
Abbina gli incassi alle fatture, pagamenti parziali compresi.
Avvisa l’amministrazione se un incasso non torna
Agente previsione di cassa
Ogni mattina aggiorna la previsione di cassa con quello che è entrato.
Il responsabile finanziario la rivede ogni settimana
Chi ci mettiamo al lavoro
Reporting direzionale
Agente reporting mensile
Prepara il report del mese dalla contabilità e dai tuoi modelli.
Lascia la revisione al direttore finanziario
Agente analisi scostamenti
Scrive la prima bozza del commento: cosa è cambiato e perché.
Lascia le modifiche al responsabile finanziario
Agente responsabili di budget
Manda a ogni responsabile di budget i suoi numeri e raccoglie i commenti.
Coinvolge il responsabile finanziario
La chiusura del mese comincia con una montagna di quadrature.Gli agenti abbinano, riconciliano e sollecitano ogni giorno. Al tuo team resta da rivedere il risultato e dare l’ok.
Come si comincia
- 01
Un assessment
I nostri ingegneri affiancano il tuo team, analizzano ogni processo e ti mostrano dove se ne vanno le ore. Alla fine hai un piano chiaro su cosa affidare per primo agli agenti.
Tutto sull’assessment - 02
Il Coreform OS
Lo installiamo dentro la tua azienda. Il suo Company Brain si collega ai tuoi strumenti: chiunque può chiedergli qualsiasi cosa e avere una risposta con la fonte.
Tutto sul Coreform OS - 03
Gli agenti, mese dopo mese
Mettiamo gli agenti al lavoro un processo alla volta. Con il piano mensile li teniamo in funzione, sistemiamo quello che cambia e aggiungiamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.
Parti dall’attività che fa slittare la chiusura mensile.
Per PMI e medie-grandi imprese. Si parte da un assessment a pagamento, con un piano pronto da mettere in pratica.