Finanza
Agenti che riconciliano, abbinano le fatture, sollecitano i pagamenti e preparano il report mensile. L’ok finale resta al tuo team finance.
Dove finiscono le orenella finanza
Le attività che vediamo più spesso e, per ognuna, gli agenti che ci metteremmo al lavoro.
Chi ci mettiamo al lavoro
Riconciliazioni di chiusura mensile
Agente riconciliazione bancaria
Ogni giorno abbina i movimenti bancari alla contabilità, così la chiusura mensile parte quasi fatta.
Passa la palla all’amministrazione per quello che non riesce ad abbinare
Agente ratei e risconti
Elenca i costi già maturati per cui la fattura non è ancora arrivata.
Passa la palla al controller per la registrazione
Agente intercompany
Abbina i saldi tra le società del gruppo ed elenca le differenze.
Passa la palla al controller se i saldi non tornano
Chi ci mettiamo al lavoro
Abbinamento delle fatture fornitori
Agente registrazione fatture
Legge le fatture passive che arrivano dallo SDI e le registra sul conto giusto.
Passa la palla alla contabilità fornitori se un conto non è chiaro
Agente confronto ordini
Controlla ogni fattura rispetto all’ordine e al DDT.
Passa la palla al responsabile di budget se non coincidono
Agente estratti conto fornitori
Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e trova le fatture mancanti.
Passa la palla alla contabilità fornitori
Chi ci mettiamo al lavoro
Solleciti delle fatture non pagate
Agente solleciti fatture
Manda i solleciti con il tuo tono e registra ogni risposta sulla fattura.
Passa la palla all’amministrazione se il cliente contesta
Agente riconciliazione incassi
Abbina gli incassi alle fatture, pagamenti parziali compresi.
Passa la palla all’amministrazione se non trova corrispondenze
Agente previsione di cassa
Ogni mattina aggiorna la previsione di cassa con quello che è entrato.
Passa la palla al responsabile finanziario per la revisione settimanale
Chi ci mettiamo al lavoro
Reporting direzionale
Agente reporting mensile
Prepara il report del mese dalla contabilità e dai tuoi modelli.
Passa la palla al direttore finanziario per la revisione
Agente analisi scostamenti
Scrive la prima bozza del commento: cosa si è mosso e perché.
Passa la palla al responsabile finanziario per le modifiche
Agente responsabili di budget
Manda a ogni responsabile di budget i suoi numeri e raccoglie i commenti.
Passa la palla al responsabile finanziario
La chiusura mensile comincia con una montagna di abbinamenti.Gli agenti abbinano, riconciliano e sollecitano ogni giorno. Al tuo team resta da rivedere il risultato e dare l’ok.
Come si comincia
- 01
Un assessment
I nostri ingegneri si siedono con il tuo team, mappano ogni processo e ti mostrano dove finiscono le ore. Esci con un piano chiaro: cosa affidare per primo agli agenti.
Tutto sull’assessment - 02
Il Coreform OS
Lo installiamo dentro la tua azienda. Il suo Company Brain si collega ai tuoi strumenti: chiunque può chiedergli qualsiasi cosa e avere una risposta con la fonte.
Esplora il Coreform OS - 03
Gli agenti, poi ogni mese
Mettiamo gli agenti su un processo alla volta. Con il piano mensile li teniamo in funzione, sistemiamo quello che cambia e rilasciamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.
Parti dall’attività che fa slittare la chiusura mensile.
Per PMI e medie-grandi imprese. Si parte da un assessment a pagamento, con un piano pronto da mettere in pratica.