Magazzino e logistica
Agenti che inseriscono gli ordini, tengono d’occhio le giacenze e prenotano le consegne. Quando serve una decisione, passano la palla al tuo team.
Dove finiscono le orein magazzino e nella logistica
Le attività che vediamo più spesso e, per ognuna, gli agenti che ci metteremmo al lavoro.
Già attivi: sistemi di agenti per un’azienda britannica di magazzino e logistica, su ordini e giacenze.
Chi ci mettiamo al lavoro
Ordini che arrivano per email
Agente inserimento ordini
Legge gli ordini che arrivano via email, li inserisce nel gestionale e li conferma al cliente.
Passa la palla al tuo ufficio se un prezzo non torna
Agente prenotazione ritiri
Prenota il corriere e comunica al cliente la fascia di consegna.
Passa la palla al capo magazzino per le modifiche
Agente richieste clienti
Risponde alle email “dov’è il mio ordine?” con lo stato aggiornato.
Passa la palla al servizio clienti per i reclami
Chi ci mettiamo al lavoro
Inventari e riordini
Agente riordino scorte
Tiene d’occhio le giacenze e prepara l’ordine d’acquisto prima che la merce finisca.
Passa la palla all’ufficio acquisti per l’approvazione
Agente controllo giacenze
Confronta il gestionale con l’ultimo inventario ed elenca ogni differenza.
Passa la palla al capo magazzino per il riconteggio
Agente solleciti fornitori
Sollecita i fornitori in ritardo e aggiorna la data prevista.
Passa la palla all’ufficio acquisti se la data slitta di nuovo
Chi ci mettiamo al lavoro
Stato delle consegne e DDT firmati
Agente aggiornamenti consegne
Segue ogni consegna e avvisa il cliente quando la merce è in viaggio.
Passa la palla al responsabile trasporti se una consegna salta
Agente prove di consegna
Abbina i DDT firmati agli ordini e sblocca la fattura.
Passa la palla all’amministrazione se manca un DDT
Agente fatture corrieri
Controlla ogni fattura del corriere rispetto alle spedizioni che hai davvero prenotato.
Passa la palla all’amministrazione se un addebito non torna
Chi ci mettiamo al lavoro
Solleciti delle fatture non pagate
Agente solleciti fatture
Manda i solleciti con il tuo tono e registra ogni risposta sulla fattura.
Passa la palla all’amministrazione se il cliente contesta
Agente riconciliazione incassi
Abbina gli incassi alle fatture, pagamenti parziali compresi.
Passa la palla all’amministrazione se non trova corrispondenze
Agente previsione di cassa
Ogni mattina aggiorna la previsione di cassa con quello che è entrato.
Passa la palla al responsabile finanziario per la revisione settimanale
Il tuo team conosce ogni cliente e ogni stranezza del magazzino.Agli agenti vanno inserimenti, solleciti e prenotazioni. Al team arrivano solo le eccezioni.
Come si comincia
- 01
Un assessment
I nostri ingegneri si siedono con il tuo team, mappano ogni processo e ti mostrano dove finiscono le ore. Esci con un piano chiaro: cosa affidare per primo agli agenti.
Tutto sull’assessment - 02
Il Coreform OS
Lo installiamo dentro la tua azienda. Il suo Company Brain si collega ai tuoi strumenti: chiunque può chiedergli qualsiasi cosa e avere una risposta con la fonte.
Esplora il Coreform OS - 03
Gli agenti, poi ogni mese
Mettiamo gli agenti su un processo alla volta. Con il piano mensile li teniamo in funzione, sistemiamo quello che cambia e rilasciamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.
Parti dagli ordini che aspettano nella casella email.
Per PMI e medie-grandi imprese. Si parte da un assessment a pagamento, con un piano pronto da mettere in pratica.