Magazzino e logistica
Agenti che inseriscono gli ordini, tengono d’occhio le giacenze e prenotano le consegne. Le decisioni restano al tuo team.
Dove se ne vanno le orein magazzino e nella logistica
Le attività che vediamo più spesso e, per ognuna, gli agenti che ci metteremmo al lavoro.
Già attivi: agenti su ordini e giacenze per un’azienda britannica di logistica e magazzino.
Chi ci mettiamo al lavoro
Ordini che arrivano per email
Agente inserimento ordini
Legge gli ordini che arrivano via email, li inserisce nel gestionale e li conferma al cliente.
Avvisa il tuo ufficio se un prezzo non torna
Agente prenotazione ritiri
Prenota il corriere e comunica al cliente la fascia di consegna.
Lascia le modifiche al capo magazzino
Agente richieste clienti
Risponde alle email “dov’è il mio ordine?” con lo stato aggiornato.
Gira i reclami al servizio clienti
Chi ci mettiamo al lavoro
Inventari e riordini
Agente riordino scorte
Tiene d’occhio le giacenze e prepara l’ordine d’acquisto prima che la merce finisca.
Chiede l’ok all’ufficio acquisti
Agente controllo giacenze
Confronta il gestionale con l’ultimo inventario ed elenca ogni differenza.
Chiede al capo magazzino di ricontare
Agente solleciti fornitori
Sollecita i fornitori in ritardo e aggiorna la data prevista.
Avvisa l’ufficio acquisti se la data slitta di nuovo
Chi ci mettiamo al lavoro
Stato delle consegne e DDT firmati
Agente aggiornamenti consegne
Segue ogni consegna e avvisa il cliente quando la merce è in viaggio.
Avvisa il responsabile trasporti se una consegna salta
Agente DDT firmati
Abbina i DDT firmati agli ordini e sblocca la fattura.
Avvisa l’amministrazione se manca un DDT
Agente fatture corrieri
Confronta ogni fattura del corriere con le spedizioni che hai davvero prenotato.
Avvisa l’amministrazione se un addebito non torna
Chi ci mettiamo al lavoro
Solleciti delle fatture non pagate
Agente solleciti fatture
Manda i solleciti con il tuo tono e registra ogni risposta sulla fattura.
Gira all’amministrazione i clienti che contestano
Agente riconciliazione incassi
Abbina gli incassi alle fatture, pagamenti parziali compresi.
Avvisa l’amministrazione se un incasso non torna
Agente previsione di cassa
Ogni mattina aggiorna la previsione di cassa con quello che è entrato.
Il responsabile finanziario la rivede ogni settimana
Il tuo team conosce ogni cliente e ogni angolo del magazzino.Agli agenti vanno inserimenti, solleciti e prenotazioni. Al team arrivano solo le eccezioni.
Come si comincia
- 01
Un assessment
I nostri ingegneri affiancano il tuo team, analizzano ogni processo e ti mostrano dove se ne vanno le ore. Alla fine hai un piano chiaro su cosa affidare per primo agli agenti.
Tutto sull’assessment - 02
Il Coreform OS
Lo installiamo dentro la tua azienda. Il suo Company Brain si collega ai tuoi strumenti: chiunque può chiedergli qualsiasi cosa e avere una risposta con la fonte.
Tutto sul Coreform OS - 03
Gli agenti, mese dopo mese
Mettiamo gli agenti al lavoro un processo alla volta. Con il piano mensile li teniamo in funzione, sistemiamo quello che cambia e aggiungiamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.
Parti dagli ordini che aspettano nella casella email.
Per PMI e medie-grandi imprese. Si parte da un assessment a pagamento, con un piano pronto da mettere in pratica.