Servizi professionali
Agenti che trovano le risposte nei progetti passati, compilano i timesheet e preparano le fatture. Quando serve giudizio, passano la palla a una persona.
Dove finiscono le orenei servizi professionali
Le attività che vediamo più spesso e, per ognuna, gli agenti che ci metteremmo al lavoro.
Chi ci mettiamo al lavoro
Cercare nei progetti passati
Agente ricerca progetti
Trova la risposta nei progetti passati e ti dice da dove viene.
Passa la palla al capo progetto per la conferma
Agente stesura offerte
Scrive la bozza dell’offerta partendo da lavori simili che hai già fatto.
Passa la palla al socio per le modifiche
Agente verbali
Scrive il verbale delle riunioni con i clienti e lo archivia nel progetto giusto.
Passa la palla al capo progetto per il controllo
Chi ci mettiamo al lavoro
Timesheet e fatturazione
Agente timesheet
Compila i timesheet da calendari ed email, così nessuno deve ricostruire la settimana.
Passa la palla a ciascuno per il controllo del venerdì
Agente bozze fatture
Trasforma le ore approvate in fatture, una per cliente.
Passa la palla al socio per l’approvazione
Agente solleciti fatture
Manda i solleciti con il tuo tono e registra ogni risposta sulla fattura.
Passa la palla all’amministrazione se il cliente contesta
Chi ci mettiamo al lavoro
Aggiornamenti ai clienti e richieste di documenti
Agente aggiornamenti clienti
Prepara l’aggiornamento settimanale per il cliente da attività ed email del progetto.
Passa la palla al capo progetto per l’invio
Agente richiesta documenti
Sollecita i clienti per i documenti che tengono ferma una pratica.
Passa la palla al capo progetto dopo due solleciti
Agente smistamento email
Archivia le email dei clienti per progetto e segnala quelle che aspettano te.
Passa la palla al responsabile del cliente
Quasi tutto quello che il tuo studio sa sta nei progetti passati.Il Company Brain lo ritrova, con la fonte, e gli agenti lo trasformano in proposte, timesheet e fatture.
Come si comincia
- 01
Un assessment
I nostri ingegneri si siedono con il tuo team, mappano ogni processo e ti mostrano dove finiscono le ore. Esci con un piano chiaro: cosa affidare per primo agli agenti.
Tutto sull’assessment - 02
Il Coreform OS
Lo installiamo dentro la tua azienda. Il suo Company Brain si collega ai tuoi strumenti: chiunque può chiedergli qualsiasi cosa e avere una risposta con la fonte.
Esplora il Coreform OS - 03
Gli agenti, poi ogni mese
Mettiamo gli agenti su un processo alla volta. Con il piano mensile li teniamo in funzione, sistemiamo quello che cambia e rilasciamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.
Parti dalle ore che nessuno riesce a fatturare.
Per PMI e medie-grandi imprese. Si parte da un assessment a pagamento, con un piano pronto da mettere in pratica.