Dentro un assessment di Coreform

Mi chiedono spesso cos’è di preciso l’assessment, di solito subito dopo aver sentito che è a pagamento. Domanda legittima.

La versione breve: i nostri ingegneri affiancano il tuo team, ricostruiscono ogni processo e ti mostrano dove se ne vanno le ore. Alla fine hai un piano chiaro su cosa affidare per primo agli agenti. Ecco la versione lunga.

Perché si parte da qui

Potremmo saltarlo e metterci subito a costruire, e in tanti lo preferirebbero. Il problema è che dentro un’azienda nessuno ha il quadro completo di come si muove il lavoro. Il responsabile operativo conosce la sua parte, l’amministrazione la sua, e i passaggi in mezzo restano sparsi tra email e fogli Excel. Se costruisci su un’ipotesi, l’agente finisce sull’attività sbagliata.

Per questo, prima di costruire qualsiasi cosa, andiamo a vedere.

Cosa succede

1. Affianchiamo chi fa il lavoro. I nostri ingegneri vengono in sede e seguono un’attività da quando arriva a quando è chiusa, negli strumenti che il tuo team usa già.
2. Seguiamo il lavoro da un team all’altro. I nostri agenti di analisi leggono i tuoi sistemi e ricostruiscono come il lavoro passa da un sistema all’altro, compresi i passaggi che nessuno si ricorda di raccontare.
3. Segniamo dove se ne vanno le ore. Ogni attività trova il suo posto sulla mappa, con quante volte capita e quanto tempo richiede ogni volta.
4. Decidiamo l’ordine. Partono per prime le attività nell’angolo in alto della griglia Frequenza × sforzo, e per ognuna concordiamo in quale punto resta una persona a decidere.

Facciamo tante domande, ma soprattutto guardiamo il lavoro vero: la casella email, il foglio Excel, il gestionale in cui qualcuno ricopia i numeri a mano. Come un processo è scritto sulla carta e come funziona davvero sono spesso due cose diverse.

Cosa ti resta in mano

Un piano chiaro su cosa affidare per primo agli agenti. In concreto: la mappa di come funziona davvero la tua azienda, le attività in ordine di ore perse e, per le prime, cosa farebbe l’agente e in quale punto lascerebbe la decisione a una persona del tuo team.

È un piano da mettere in pratica. Quasi sempre il passo successivo è installare con noi il Coreform OS e mettere gli agenti su un processo alla volta, partendo dalla cima di quella lista.

Quanto costa

Risposta onesta: dipende dalle dimensioni della tua azienda e da cosa andiamo a guardare, quindi non abbiamo un prezzo unico per tutti. Uno dei nostri fondatori può darti una cifra vera per la tua azienda in una call.

Lo facciamo pagare perché è lavoro vero. Ingegneri in sede, tempo con il tuo team e un piano scritto per la tua azienda e per nessun’altra.

Dopo l’assessment

L’ordine è sempre lo stesso. Prima l’assessment, poi il Coreform OS con il Company Brain, poi gli agenti un processo alla volta, infine un piano mensile in cui teniamo tutto in funzione e aggiungiamo il prossimo agente dove fa risparmiare più tempo.

Quanto dura ogni fase dipende dalla tua azienda, e preferisco darti una tempistica realistica in una call piuttosto che un bel numero scritto qui.

Se ti sembra utile, prenota una call con uno dei nostri fondatori.